به گزارش روابط عمومی شرکت بنیان، برای نخستین بار، در جریان برگزاری مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در 17 شهریور ماه 1401 ، ضمن رونمایی از سیستم مدیریت یکپارچه شرکت بنیان، انتخابات اعضای هیئت مدیره و بازرسان این شرکت با حضور سهامداران و به‌صورت الکترونیک برگزار می‌شود.

در جریان برگزاری مجمع عمومی طی مراسمی از فرایند ثبت رأی حضوری به صورت الکترونیکی توسط سهامداران و پنل مدیریتی این سامانه، رونمایی خواهد شد.

در سامانه مذکور، حضور در جلسه مجمع و رأی‌گیری بر اساس سه عنصر کارت عضویت الکترونیکی ( کارت بنیان یار )، شماره سهامداری و شماره ملی انجام خواهد شد و  به‌منظور راستی آزمایی، از طریق کارت عضویت ( کارت بنیان یار ) و کارتخوان های شرکت بنیان، ضمن ثبت حضور امکان اخذ رای توسط دستگاه های ثبت رای فراهم میگردد.

همچنین بر این اساس و طبق آگهی دعوت مجمع عمومی، همراه داشتن کارت عضویت ( کارت بنیان یار ) از شروط حضور در مجمع عمومی و رأی دادن در این انتخابات است و اعضاء صرفاً می‌توانند از طریق این سامانه اقدام به ثبت رای نمایند.

این سامانه، براي ثبت حضور الکترونیکی بصورت اصالتا و وکالتا و برگزاري يک انتخابات شفاف از امکانات کامل و يکپارچه اي برخوردار است.

در سیستم  رای گیری الکترونیکی به صورت حضوری (ایستگاهی)  به جای استفاده از برگه‌های رای، از کامپیوترها و یا دستگاه های الکترونیکی لمسی استفاده می شود؛ به این ترتیب که در محل اخذ رای، کامپیوترها و دستگاه هایی برای رای گیری قرار می گیرد و شخص رای دهنده توسط مانیتورهای حساس دستی و صفحه کلید و یا مدادهای الکترونیکی، نامزد مورد نظر را انتخاب کرده و رای خود را اخذ می کند.

در این روش امکان معرفی نامزدها در کنار عکس هرکدام نیز وجود دارد، در روش رأی گیری کامپیوتری ( ایستگاهی )، سهامداران مجبور به حضور در مجمع عمومی جهت رأی گیری هستند و به جای اینکه رای خود را روی کاغذ بنویسند و به صندوق بیندازند، از دستگاه های لمسی اخذ رأی  استفاده می کنند.

از مزایای این نوع رأی گیری، قابل استناد بودن آراء، با توجه به مجهز بودن دستگاه های اخذ رأی به چاپگر و چاپ تعرفه الکترونیکی پس از تایید و انداختن آن به صندوق رأی میباشد و در صورت اعتراض، می توان با شمارش مجدد آرا به صورت فیزیکی و سنتی، شک ها را بر طرف کرد.از مزایای دیگر میتوان به، اطلاع نامزدها و سهامداران از وضعیت آراء اخذ شده در هر لحظه و به دست آمدن نتایج انتخابات در سریع ترین زمان ممکن (گاهی درست در پایان زمان رای گیری) اشاره کرد.